체크리스트 문서를 운영 가능한 워크플로우로.
체크리스트 문서의 템플릿화, 다단계 체커 승인, 완료 조건 통제, 이력 관리까지 한 번에 제공합니다. 기존 엑셀 양식을 기반으로 삼되, 실제 운영에 필요한 통제와 추적성을 시스템 수준으로 끌어올립니다.
엑셀 관리의 한계, 여기서 끝
기존 엑셀 문서는 파일 복사·버전 분산·승인 누락·진행 현황 파악의 어려움이 반복됩니다. Themis는 문서 자체를 시스템 안으로 가져와 담당자, 상태, 승인 흐름을 한 번에 통제합니다.
진행 흐름을
하나의 솔루션으로.
파일 버전 혼선
메일 첨부와 파일 복사 방식에서는 최신본 확인이 어렵고, 수정 이력 추적도 불명확합니다.
승인 누락
누가 검토를 끝냈는지 즉시 확인하기 어렵고, 구두·메신저 의존도가 높아집니다.
상태 파악 지연
문서별 진행률, 부서별 지연 건수, 미완료 항목을 수작업으로 취합해야 합니다.
책임 추적 한계
작성·승인·반려 시점과 담당자 이력이 남지 않아 감사 대응이 비효율적입니다.
1차 체커 답변 입력
체크 항목별 점검 결과, 코멘트, 첨부 파일, 증빙 이미지를 등록할 수 있습니다.
2차 체커 검토/승인
1차 입력 내용을 확인하고 승인 또는 반려할 수 있으며, 수정 요청 이력을 남깁니다.
3차 체커 최종 승인
최종 검증 단계에서 문서 수준의 승인 여부를 확정하고 완료 가능 상태를 결정합니다.
필수 답변 검증
1차 체커가 필수 항목을 모두 입력했는지 자동 검사합니다.
승인 상태 연동
2차·3차 체커의 승인 여부를 문서 단위 완료 가능 조건에 직접 연결합니다.
완료 버튼 제어
모든 체커 처리 완료 시에만 완료 버튼을 활성화하고, 이력에 최종 완료 시간을 남깁니다.
완료 버튼도 운영 기준이 됩니다.
필수 답변과 승인 조건이 충족된 경우에만 문서 완료가 가능하도록 설계합니다.
코멘트 / 수정 요청
승인자가 항목별 코멘트를 남기고 재작업 포인트를 명확히 전달할 수 있습니다.
파일 / 이미지 첨부
점검 사진, 결과 파일, 증빙 자료를 문서와 함께 관리해 누락을 줄입니다.
단계별 알림
다음 체커에게 승인 요청 알림을 보내 처리 흐름을 자연스럽게 이어줍니다.
반려 이력 보존
누가 언제 어떤 사유로 반려했는지 남겨 재발 방지와 품질 개선에 활용합니다.
체크리스트 문서별 완료율과 미완료 분포를 실시간으로 집계합니다.
기한 초과 문서를 자동 식별해 우선 조치가 필요한 대상을 드러냅니다.
어느 승인 단계에서 지연이 집중되는지 확인해 운영 병목을 줄일 수 있습니다.
누가 언제 어떤 항목을 수정·승인·완료했는지 로그로 남겨 추적성을 확보합니다.
보안은 강화하고, 운영 부담은 낮춥니다.
보다 효율적이고 안정적인 운영 환경을 위해 보안과 저장·백업 구조를 함께 설계합니다.
DRM / 암호화
첨부 파일과 저장 데이터를 보다 안전한 정책으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
통합 검색
문서와 첨부 자료를 빠르게 찾을 수 있어 운영 대응 시간을 줄일 수 있습니다.
중복 제거
저장 공간과 백업 효율을 높일 수 있도록 파일 운영 구조를 최적화합니다.
백업 보안
백업 데이터까지 포함한 관리 체계를 설계해 보안과 안정성을 함께 높입니다.
폐쇄망/망분리 지원
보안 구간에서도 운영 가능한 아키텍처와 배포 방식을 제공합니다.
백업/복구 기준
정기 백업 + 복구 시나리오(DR)까지 운영 표준을 포함합니다.
모니터링/알림
장애/지연/만료 이벤트를 운영 채널로 연결해 품질을 유지합니다.
확장/커스터마이징
자산군/필드/권한/연동을 조직 정책에 맞게 확장할 수 있습니다.
운영 환경에 맞는 선택형 구축
내부망, 보안 규정, 데이터 정책에 맞춰 가장 현실적인 도입 시나리오를 설계합니다.