Pain Points
분산된 정보는 곧 리스크가 됩니다.
엑셀, 메일, 메신저, 구두 기록으로 관리되는 자산 정보는 정합성과 추적성을 빠르게 잃습니다.
도입부터 폐기까지, 흐름을 남깁니다.
구매, 입고, 등록, 배치, 점검, 수리, 감가, 폐기까지 전체 라이프사이클을 이력으로 관리합니다.
Product Introduction
자산을 통제 가능한 시스템으로.
Appfeel Plutus는 IT 자산과 소프트웨어 라이선스를 하나로 묶어 누가, 어디서, 무엇을, 왜 쓰는지까지 이력으로 남깁니다. 운영 공수는 줄이고, 감사와 비용, 보안 리스크는 함께 낮춥니다.
Single Source of Truth
자산번호, 시리얼, 모델, 구매, 보증, 계약을 단일 기준으로 관리합니다.
Responsibility & Audit
사용자, 부서, 위치, 대여, 반납, 변경 이력을 빠짐없이 기록합니다.
Lifecycle · Traceability · Compliance를 하나의 운영 구조로 연결합니다.
운영이 복잡해질수록
자산관리는 장부가 아니라 운영 기준이 됩니다.
자산이 늘수록 누락, 중복, 책임 공백, 점검 누락, 라이선스 초과 사용이 발생합니다. Plutus는 이 모든 문제를 한곳에서 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
Lifecycle
Inventory
신뢰할 수 있는 인벤토리를 유지합니다.
자산번호, 시리얼, 바코드/QR, 실사와 변경 이력까지 정확한 기준 데이터를 유지합니다.
Plutus가 귀사의 자산 운영 전담 팀처럼 일합니다.
도입부터 대여, 반납, 계약, 라이선스, 감사 대응까지 한 번에 연결해 운영자가 자산 현황을 더 쉽게 통제할 수 있도록 지원합니다.
라이프사이클 표준화
자산군별 필수 필드와 상태 전환 규칙을 정의해 데이터 품질과 운영 기준을 유지합니다.
책임과 위치 추적
누가, 어느 부서에서, 어떤 장비를 사용하는지 배치와 이동 이력으로 명확히 기록합니다.
지속적인 운영 지원
점검, 보증 만료, 계약 갱신, 라이선스 초과 사용을 알림과 리포트로 빠르게 확인합니다.
인벤토리를 정확하게 유지합니다.
실사, 점검, 변경을 체계화해 현재 상태가 신뢰 가능한 데이터로 유지되도록 합니다.
자산번호 / 시리얼 관리
중복 등록 방지와 모델, 스펙 표준화로 검색과 식별 정확도를 높입니다.
라벨 발급(바코드 / QR)
라벨 스캔으로 조회, 점검, 대여, 반납을 더 빠르고 정확하게 처리합니다.
엑셀 Import / Export
기존 대장 이관, 일괄 수정, 보고서 출력까지 단일 포맷으로 이어집니다.
정확한 자산 식별은 모든 운영과 감사 대응의 출발점입니다.
누가 언제부터 언제까지 사용했는지, 반납과 연장까지 이력으로 남깁니다.
대여와 회수를 책임 기반으로 운영합니다.
대여 요청, 승인, 반납 체크, 연장, 회수, 부서 이동까지 전체 흐름이 기록으로 남아 자산 책임이 더 명확해집니다.
대여 요청 / 승인
기간, 자산군, 승인자를 기준으로 대여 정책을 적용합니다.
반납 체크리스트
반납 시 파손, 부속품, 포맷 여부 등을 표준 체크리스트로 남깁니다.
연장 / 회수 관리
연장 승인, 회수 알림, 미반납 리스트를 통해 운영 리스크를 줄입니다.
라이선스와 계약을 컴플라이언스로 관리합니다.
보유 수량과 사용량을 비교하고, 만료, 갱신, 초과 사용을 사전에 탐지해 감사와 비용 리스크를 줄입니다.
만료 / 갱신 알림
계약, 구독, 보증 만료를 자동으로 알려 운영 누락을 줄입니다.
초과 사용 탐지
보유 수량 대비 할당 및 사용량을 추적해 감사 리스크를 예방합니다.
비용 분석
부서, 프로젝트 단위로 비용 귀속과 회수, 재할당 최적화를 지원합니다.
초과 사용과 갱신 누락은 비용과 감사 리스크로 바로 연결됩니다.
접근 제어와 변경 이력은 자산 데이터 운영의 기본입니다.
권한과 감사로 운영 신뢰를 확보합니다.
자산 데이터는 개인정보와 보안 이슈로 연결됩니다. 역할 기반 권한과 변경 이력은 선택이 아니라 기본 기능이어야 합니다.
역할 기반 권한(RBAC)
운영자, 부서 담당, 조회자 등 역할로 읽기, 쓰기, 관리 범위를 나눕니다.
감사 로그
누가 언제 무엇을 변경했는지 자동 기록해 추적성과 책임을 보장합니다.
승인 / 검수(옵션)
폐기, 대여, 회수 같은 중요한 작업은 승인 후 처리하도록 통제할 수 있습니다.
Connected Operations
타 시스템과 연결될수록 운영 효율은 더 커집니다.
자산관리는 단독 시스템이 아니라 HR, SSO, 헬프데스크, 구매, 문서와 연결될수록 더 큰 효과를 냅니다.
조직 / 계정 연동
인사 DB, AD, LDAP, SSO와 연결해 사용자와 부서를 자동 동기화합니다.
헬프데스크 / 티켓
수리와 장애 티켓을 자산과 연결해 유지보수 이력을 누적 관리합니다.
문서 / 증빙 연결
계약서, 견적서, 세금계산서, 폐기 증빙을 자산 기록과 함께 보관합니다.
Reporting
현황과 리스크를 수치로 관리하세요.
운영, 보안, 재무가 같은 데이터를 보며 의사결정합니다. 자료 취합보다 개선에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.
운영 공수 절감
-30%
점검, 만료, 대여 관리 자동화로 수작업 시간을 줄입니다.
만료 / 누락 감소
-40%
보증, 계약, 라이선스 만료 임박 알림으로 운영 누락을 예방합니다.
감사 대응 속도
+Fast
이력, 증빙, 현황 리포트를 표준 템플릿으로 빠르게 생성합니다.
비용 최적화
-15%
미사용 자산과 회수 가능한 라이선스를 찾아 재할당과 구매 절감을 지원합니다.
보안과 데이터 관리의 새로운 기준.
첨부파일 보안, 데이터베이스 암호화, 통합 검색, 중복 제거, 백업 기술과 함께 온프레미스 및 클라우드 구축 옵션까지 제공합니다.
첨부파일 보안(DRM)
서버 해킹 등 외부 유출 상황에서도 정보 자산 보호를 강화합니다.
데이터베이스 암호화
개인정보와 주요 업무 데이터를 안전하게 보호합니다.
통합 검색 / 중복 제거 / 백업
파일 내부 검색, 저장 효율 개선, 백업 안전성을 하나의 운영 구조로 제공합니다.